Dates de sol·licitud

Les beques Erasmus+ es poden demanar durant el periode en què està oberta la convocatòria anual, que sempre es realitza a la tardor.

Per a la convocatòria 2023 serà del 03-31 d’octubre del 2023.

Com sol·licitar una beca Erasmus+ per a Pràctiques

Un cop oberta la convocatòria i sempre dins del termini, els estudiants que vulguin sol·licitar la mobilitat han de:

1. Omplir el Formulari de sol·licitud. Utilitzar el navegador firefox per omplir el formulari o enviar tota la documentació al email: erasmus@esdapcatalunya.cat
2. En pocs dies, es rebrà un email amb un nom d’usuari i contrasenya (cal vigilar la carpeta spam) per a entrar a l’espai personal.
3. Entrar a l’Espai Personal i pujar el documents següents en format PDF:
   • • Certificat acadèmic amb totes les notes, ECTS i la nota mitjana (cal demanar-lo amb temps a la secretaria del propi campus)
     • Certificat(s) oficial(s) del nivell de idioma (idioma del país de destí i/o anglès)
     • Curriculum Vitae en anglès (o idioma del país de destí) en format Europass
     • Portfoli en català/castellà i en anglès (o idioma del país de destí)
     • Carta de motivació en català/castellà i en anglès (o idioma del país de destí)
     • Carta d’acceptació de l’empresa (si se’n té)
     • Beca Ministerio / Reconeixement discapacitat, si s’escau
4. Estar pendent de la publicació de les llistes d’admesos i de seleccionats segons el calendari de la convocatòria.

Barem de selecció 

El barem que s’aplicarà per a la selecció de participants tindrà una qualificació màxima de 100 punts. La distribució d’aquesta puntuació es farà segons els criteris següents: 

1. Expedient Acadèmic (fins a 35 punts) 

Es valorarà el nombre total de crèdits superats del conjunt de la titulació i la nota mitjana de l’expedient acadèmic, fins al semestre immediatament anterior a la data de finalització de la convocatòria de places. Per al càlcul de la puntuació d’aquest apartat s’utilitzarà la següent fórmula: 

Nota mitjana de l’expedient acadèmic x 0,35

2. Idiomes (fins a 35 punts) 

És indispensable un nivell B1 de la llengua del país de destinació o d’anglès en el moment de realitzar la mobilitat. Per a la selecció es valorarà tant l’idioma propi del país de destinació com l’anglès. I si al·legues els dos, es tindrà en compte el que tingui millor puntuació. En el cas que un d’aquests idiomes sigui la llengua materna, equival al nivell C2. 

3. Portfoli (fins a 20 punts) 

Recull de treballs que demostri les competències que has assolit.

Es realitzarà en anglès o en l’idioma del país de destí, en format PDF. 

4. Carta d’acceptació (10 punts) 

Si ja has trobat empresa, demana que et facin una carta d’acceptació especificant el període de pràctiques.

Només es tindran en compte en el procés selectiu:

• Els candidats que hagin presentat tota la documentació, inclosa la que no genera punts (Currículum Vitae, Carta de motivació, etc.).
• Els candidats que hagin obtingut un mínim de 50 punts. 

Atenció! Els estudiants que hagin gaudit amb anterioritat d’una beca Erasmus+ durant els seus estudis amb ESDAPC es situaran per sota de la resta de participants.  

Calendari de la convocatòria

Convocatòria 2023-2024

Fases i resultats del procés selectiu

1. Presentació de sol·licituds: 03-31 d’octubre 2023.
2. Resolució provisional d’adjudicacions : 07 de novembre 2023.
   • Consulta: Llistat provisional d’admesos i exclosos.
3. Periode d’al·legacions (escrivint al correu erasmus@esdapcatalunya.cat): 07-13 de novembre 2023. 
4. Resolució definitiva d’adjudicacions: 14 de novembre 2023.
   • Consulta: Llistat definitiu d’admesos i exclosos.
5. Període d’acceptació o rebuig de la beca. 15-23 noviembre 2023.

Una vegada se t’hagi concedit la beca, tens un termini de 7 dies lectius a comptar a partir de l’endemà de la resolució definitiva per a acceptar-la o renunciar-hi. Document acceptació o renúncia de la beca.

L’acceptació de la beca suposa, tal i com consta en les bases, l’autorització per a l’ús de la image personal. Enllaç al document.

Cal pujar els dos documents al vostre espai personal de l’aplicatiu.

Si renuncies a la beca sense causa justificada no podràs participar en cap  programa d’intercanvi internacional durant els següents dos cursos acadèmics.

Es consideren  causes justificades la malaltia o accident greu del beneficiari o familiar de fins a segons grau, el  compliment d’un deure públic per part del beneficiari i qualsevol altra causa suficientment  justificada que serà valorada per la CMI. 

Les renúncies degudament justificades i dins dels terminis establerts no comporten cap sanció.

Compromisos del beneficiari d’una beca Erasmus+

L’estudiant que ha acceptat una mobilitat ha de seguir un procés de lliurament documental abans, durant i després de la mobilitat.
És responsabilitat de l’estudiant el coneixement dels tràmits a realitzar amb les institucions o empreses d’origen i destí, la documentació a enviar i els terminis establerts per a
assegurar l’èxit de la mobilitat.

Quan un estudiant no compleix les normes i condicions establertes en els contractes subscrits (aprofitament acadèmic, manca o incorrecció de la documentació requerida, incompliment
dels terminis, etc.), ESDAPC o l’Agència Nacional (SEPIE) poden sol·licitar la devolució íntegra dels ajuts atorgats.

Carta de l’estudiant Erasmus+: drets i deures

La Carta de l’estudiant t’informa dels drets i compromisos que estas adquirint en acceptar una beca Erasmus+.

Carta de l’estudiant→

Com buscar l’empresa

El primer pas que ha de fer l’alumne és la recerca de l’empresa.

1. Podeu buscar les empreses per Internet i oferir-vos per a fer les pràctiques, enviant un currículum i un porfoli amb els vostres treballs.
2. Podeu utilitzar Erasmus Intern o EURES, on hi ha algunes ofertes de pràctiques Erasmus. Teniu els enllaços més avall.
3. Una vegada l’empresa us hagi acceptat, heu de quedar en les dates de la mobilitat i en l’horari laboral.
4. M’envieu un e-mail amb tota la infomació (dades de l’empresa, dates i hores) i ja podem començar a fer els papers.

Plataforma Erasmus Intern

http://erasmusintern.org

Es tracta d’una plataforma comú d’oferta de pràctiques Erasmus de totes les Agències nacionals del programa Erasmus+, i està gestionada per l’Erasmus Student Network (ESN). 

Portal Drop’pin @EURES

https://ec.europa.eu/eures/public/index_en

Desarrollado por la red europea para la búsqueda de empleo EURES para jóvenes desempleados, en el que pueden consultarse diversas ofertas de prácticas, voluntariado, etc.

En aquest enllaç s’indica com fer-ho.

Procediment i documentació pas a pas

Checklist

Aquí tens tota la documentació de totes les fases de la mobilitat. És important que el segueixis. Enllaç

1º FASE: Abans de la mobilitat

Una vegada m’hagis  cal lliurar la documentació següent:

1. 1. Autorització d’ús de la imatge personal. Enllaç.
   2. Seleccionar l’empresa i acordar amb ella les dates i horari laboral. Comunicar-ho a la coordinadora.
   3. Learning Agreement for Traineeship, apartat Before mobility. És el conveni d’aprenentatge entre empresa, estudiant i l’ESDAPC. T’enviaré un enllaç a un document del Drive on podràs completar les teves dades i hauràs de sol·licitar a l’empresa que ompli la seva part. M’has d’avisar quan estigui complet. 
   4. Contracte de l’assegurança. Has de contractar una assegurança en l’agència que tu decideixis per a tots els dies de la teva estada (en cas de tenir una part amb beca zero, ha d’incloure també aquests dies). Segons la normativa Erasmus ha de cobrir:
      • El viatge (que inclogui deteriorament o pèrdua de l’equipatge).
      • Responsabilitat civil (que inclogui responsabilitat professional).
      • Accidents i malaltia greu (que inclogui la incapacidad temporal o permanent).
      • Repatriació. 
   5. Targeta sanitària europea (no és obligatòria, però sí que pot ser molt útil). Enllaç.
   6. Documents que acrediten la condició d’estudiant amb menys oportunitats. En aquests casos, la dotació de la beca és major.
      1. Condició de beneficiari d’una beca general per a estudis de l’Administració General de l’Estat (Ministerio de Educación) durant el curs que es demana la beca o el curs anterior. 
      2. Reconeixement discapacitat igual o superior al 33%, física o psíquica.
      3. Família monoparental o família nombrosa.
      4. Condició de refugiat o similar.
      5. Problemes de salut. Situació de salut física o mental que genera necessitat de recolzament addicional, amb informe del centre de salut/especialista o de l’autoritat sanitària competent.
      6. Certificat de percepció de prestació d’ingrés mínim vital o renda mínima d’inserció.
      7. Contractes de treball a temps complet (40h/setmana).
      8. Consideració administrativa de víctimes del terrorisme, de violència de gènere o orfes.
      9. Certificació de situació de dependència, participants amb depenents a càrrec (fills o altres).
      10. Informe dels serveis socials de l’Administració local que acredita la situació de risc d’exclusió social o d’especial necessitat.
      11. Participants que vieuen a Canàries, Ceuta o Melilla.
   7. Justificant de viatge ecològic. Si decideixes arribar al país amb un mitjà de transport ecològic (com el tren) obtindràs una bonificació extra de 50 euros.
   8. Conveni de subvenció digital. És el conveni financer entre l’estudiant i l’ESDAPC on s’especifica la quantitat de la beca i quan es duran a terme els pagaments. T’enviaré un enllaç a un document del Drive on podràs completar les teves dades i m’has d’avisar quan estigui complet. Has de signar-lo (ho pots fer amb una imatge o altres mitjans). 
   9. Conveni de subvenció manual. Una vegada hagis completat el conveni online, has de fer-ne una còpia impresa i signar-la manualment (elimina en una còpia abans la signatura digital). Aquesta còpia signada a mà me l’has de fer arribar per correu ordinari.
   10. Donar-te d’alta en la plataforma OLS (Online Language Support). Es tracta d’una plataforma gratuïta d’ajuda a l’aprenentatge de l’idioma (anglès o idioma del país de destí). Per a poder accedir-hi abans has de crear un compte a EU Login. Aquí tens un PDF on s’explica tot el procés. Has realitzar obligatòriament un test de nivell de l’idioma, a partir del qual se t’assignarà un curs online. Tant el test de nivell com el curs són obligatoris. Has d’enviar-me una captura de pantalla amb el resultat de la prova de nivell.

D’altra banda, hauràs de buscar i contractar el mitjà de transport i l‘allotjament en el país de destí (és responsabilitat teva).

Procediment i documentació pas a pas

Checklist

Aquí tens tota la documentació de totes les fases de la mobilitat. És important que el segueixis. Enllaç

2ª FASE: Durant la mobilitat

1. En arribar a l’empresa de destí, el responsable de l’empresa haurà de signar i segellar:
   • Certificate of arrival. L’estudiant l’ha de fer arribar a la coordinació de mobilitat internacional per tal de percebre la primera part del pagament de la beca (70-80%), segons la proporció que consta en el teu Conveni de subvenció.
     
   • Learning Agreement for Traineeship, apartat During Mobility. Només s’ha d’omplir si hi hagués algun canvi en l’acord de mobilitat durant l’estada de les pràctiques.
2. De forma regular, has d’anar informant la coordinadora de mobilitat internacional sobre la marxa de les pràctiques.
3. També, fer una breu documentació gràfica (fotografies i vídeos) sobre la teva mobilitat, tant a la feina com en moments de lleure.
4. Abans de marxar, l’empresa t’ha de signar i segellar el Certificate of Attendance i omplir la darrera part del Learning Agreement for Traineeship (veure apartat “Després de la mobilitat”).

Procediment i documentació pas a pas

Checklist

Aquí tens tota la documentació de totes les fases de la mobilitat. És important que el segueixis. Enllaç

3ª FASE: Després de la mobilitat

1. Documentació. El darrer dia de les teves pràctiques, el responsable de l’empresa ha d’omplir:
   • Certificate of Attendance. És el document que certifica que has realitzat i acabat les pràctiques. La coordinadora de mobilitat internacional te’l farà arribar i has d’encarregar-te que l’empresa el segelli i signi i, després, tornar-lo per correu electrònic a la coordinadora. Tot el procés es pot fer en format digital.
     
   • Learning Agreement for Traineeship, apartat After Mobility (hi ha una avaluació per part de l’empresa). L’has de fer arribar a la coordinadora.
2. OLS. Al final de la teva mobilitat has d’haver acabat el curs d’idioma. Comunica a la coordinadora de mobilitat internacional la seva finalització i el nivell assolit (envia’m una captura de pantalla amb els resultats).
3. Enquesta EU Survey. Cal completar aquesta enquesta que envia la Comissió Europea. Atenció: arriba a l’adreça de correu electrònic que has posat en la teva sol·licitud de la beca Erasmus+. La rebràs només acabar les pràctiques. Si no és així, mira la carpeta spam i si no hi és, posa’t en contacte amb la coordinadora.
4. Fotografies i ressenya de la teva estada, que has de fer arribar a la coordinadora de mobilitat internacional.
   1. Les fotografies han de ser signficatives de les teves pràctiques, així com del lloc i les teves vivències.
      • Format de les fotos: PNG, amb una amplada de 1080 ppp (ja siguin les fotos horitzontals o verticals).
      • Han d’anar en fitxers independents (totes dins d’una carpeta).
   2. La ressenya és una breu explicació de la teva experiència que serà publicada en aquesta web, en l’apartat Experiències.
      • Format de la ressenya: Google Docs (Drive) o Word.
5. 2n pagament de la beca. Es farà efectiu quan hagis lliurat tota aquesta documentació (segons el percentatge que consta en el teu Conveni de subvenció).

Seguim en contacte

Després d’acabar la teva experiència de pràctiques ens agradaria que poguéssis ajudar a altres persones que volen començar ara el procés. Per això, et demanarem la teva presència en la sessió informativa online de la propera convocatòria. Gràcies!